Politique de Remboursement
Cette politique de remboursement définit les conditions financières et les procédures applicables aux remboursements de tous nos produits et services chez FinanceAI. Nous nous engageons à traiter chaque demande de remboursement de manière équitable, transparente et dans le respect de la réglementation française en matière de protection du consommateur.
Engagement qualité : Tous les remboursements approuvés sont traités selon la méthode de paiement originale dans un délai maximum de 14 jours ouvrables, sauf impossibilité technique documentée.
Types et Conditions de Remboursement
Nos conditions de remboursement varient selon le type de service et les circonstances de votre demande :
Type de Service | Remboursement Intégral | Remboursement Partiel | Délai de Traitement |
---|---|---|---|
Formations en ligne | 100% (moins de 25% consulté) | 50% (25-50% consulté) | 5-7 jours ouvrables |
Consultations individuelles | 100% (annulation 48h avant) | 50% (annulation 24h avant) | 3-5 jours ouvrables |
Abonnements mensuels | Au prorata (période restante) | N/A | 7-10 jours ouvrables |
Outils d'analyse IA | 100% (non activé) | N/A | 7-14 jours ouvrables |
Ressources numériques | 100% (non téléchargé) | N/A | 3-5 jours ouvrables |
Webinaires enregistrés | 100% (non visionné) | N/A | 3-5 jours ouvrables |
Conditions d'Éligibilité au Remboursement
Pour être éligible à un remboursement, votre demande doit respecter l'ensemble des critères établis :
Critères Obligatoires
- Respect des délais : La demande doit être formulée dans les délais spécifiés pour chaque type de service
- Preuve d'achat valide : Facture, reçu ou confirmation de paiement clairement identifiable
- Motif légitime : Raison technique, qualitative, médicale ou de force majeure documentée
- Compte en règle : Absence de violations des conditions générales d'utilisation
- Bonne foi : Demande formulée de bonne foi sans intention frauduleuse
Critères Spécifiques par Service
- Formations : Progression limitée selon les seuils définis (25% pour remboursement intégral)
- Consultations : Préavis minimum respecté et aucune session entamée
- Abonnements : Demande avant le renouvellement automatique
- Outils IA : Aucune activation ou génération de rapport personnalisé
Méthodes de Remboursement
Nous proposons plusieurs méthodes de remboursement pour s'adapter à votre situation :
Remboursement sur Méthode de Paiement Originale
Méthode privilégiée : Le remboursement est effectué automatiquement sur le même moyen de paiement utilisé pour l'achat original, garantissant sécurité et traçabilité.
- Carte de crédit/débit : Crédit automatique sur votre carte (délai bancaire 3-10 jours ouvrables)
- PayPal : Remboursement direct sur votre compte PayPal (1-3 jours ouvrables)
- Virement bancaire : Virement sur votre compte bancaire (5-7 jours ouvrables)
- Autres portefeuilles numériques : Selon le prestataire utilisé (1-5 jours ouvrables)
Méthodes Alternatives
Si le remboursement sur la méthode originale n'est pas possible (carte expirée, compte fermé, etc.) :
- Virement bancaire direct : Sur compte français ou international
- Chèque bancaire : Envoyé par courrier recommandé (frais postaux inclus)
- Crédit sur compte client : Montant crédité pour utilisation future
- Bon d'achat numérique : Valeur équivalente sans date d'expiration
Processus de Demande de Remboursement
Notre processus de remboursement suit une procédure structurée en 5 étapes :
Contact
Contactez notre service remboursements
Documentation
Fournissez les informations requises
Évaluation
Analyse de votre demande
Décision
Notification de notre décision
Traitement
Exécution du remboursement
Informations Requises pour la Demande
Pour traiter efficacement votre demande de remboursement, veuillez nous fournir :
- Identification : Nom complet, adresse e-mail et numéro de téléphone
- Détails de l'achat : Numéro de commande, date d'achat, montant payé
- Service concerné : Nom exact du produit ou service
- Méthode de paiement : Derniers 4 chiffres de la carte ou référence PayPal
- Motif détaillé : Explication complète de la raison du remboursement
- Documents justificatifs : Si applicable (certificats médicaux, preuves techniques, etc.)
Frais et Déductions
Les frais appliqués varient selon le type de remboursement et les circonstances :
Frais Standards
- Frais de traitement administratif : 10€ pour les remboursements inférieurs à 100€
- Frais de change : Taux bancaire + 1,5% si la devise de remboursement diffère
- Frais bancaires internationaux : 25-35€ selon la destination
- Frais de dossier complexe : 15€ pour les demandes nécessitant des recherches approfondies
Remboursements Sans Frais
Remboursements gratuits : Aucun frais n'est appliqué lorsque le remboursement est dû à nos erreurs, défauts techniques ou problèmes de qualité avérés.
Pénalités d'Annulation
- Annulation tardive : 15% du montant pour les annulations hors délai (sauf force majeure)
- Annulations répétées : 20% pour les annulations multiples du même service
- Services personnalisés : 25% pour les annulations de dernière minute
- Utilisation abusive : Jusqu'à 50% en cas d'utilisation excessive avant demande
Délais de Traitement
Chronologie Standard de Traitement
- Réception de la demande : Accusé de réception automatique sous 2 heures
- Analyse préliminaire : 1-2 jours ouvrables pour vérification des informations
- Évaluation approfondie : 2-5 jours ouvrables selon la complexité
- Décision finale : Notification par e-mail avec justification
- Traitement financier : 3-14 jours ouvrables selon la méthode
- Confirmation finale : Avis de remboursement effectué
Facteurs Influençant les Délais
- Complexité du dossier : Nécessité de vérifications supplémentaires
- Méthode de remboursement : Variables selon le prestataire de paiement
- Périodes de forte activité : Fins de mois, périodes fiscales, congés
- Vérifications de sécurité : Contrôles anti-fraude bancaires
- Remboursements internationaux : Délais bancaires supplémentaires
Remboursements Partiels
Dans certaines situations, nous proposons des remboursements partiels équitables :
Situations de Remboursement Partiel
- Utilisation partielle : Remboursement proportionnel à la partie non utilisée
- Problème de qualité modéré : Réduction de 10-30% selon l'impact
- Retard de prestation : Compensation proportionnelle au retard subi
- Dysfonctionnement temporaire : Remboursement de la période d'indisponibilité
- Insatisfaction partielle : Négociation au cas par cas
Exclusions de Remboursement
Important : Certains cas ne permettent aucun remboursement selon nos conditions générales de vente et la réglementation applicable.
Exclusions Absolues
- Services entièrement consommés : Formations terminées, consultations achevées
- Violations contractuelles : Non-respect des conditions d'utilisation
- Demandes tardives : Au-delà des délais réglementaires
- Changement d'avis simple : Sans motif technique ou qualitatif
- Incompatibilité équipement : Problèmes liés à votre matériel personnel
- Circonstances personnelles : Manque de temps, changement de priorités
Circonstances Exceptionnelles
Nous reconnaissons que certaines situations exceptionnelles méritent une considération spéciale :
Situations Médicales
- Incapacité médicale : Certificat médical attestant l'impossibilité d'utilisation
- Hospitalisation prolongée : Documentation médicale requise
- Problèmes de santé mentale : Évaluation avec bienveillance
Circonstances Professionnelles
- Perte d'emploi soudaine : Preuve de licenciement ou cessation d'activité
- Difficultés financières majeures : Documentation des difficultés rencontrées
- Fermeture d'entreprise : Certificat de cessation d'activité
Force Majeure
- Catastrophes naturelles affectant votre région
- Situations de crise sanitaire (pandémies, épidémies)
- Conflits ou instabilité géopolitique
- Pannes techniques majeures de nos systèmes (plus de 72h)
Suivi et Transparence
Nous vous accompagnons tout au long du processus de remboursement :
Outils de Suivi Disponibles
- Numéro de référence unique : Attribué à chaque demande pour suivi facile
- Espace client : Accès en ligne au statut de votre demande
- Notifications automatiques : E-mails de mise à jour à chaque étape
- Historique complet : Archive de tous les échanges et documents
Recours et Procédures d'Appel
Si vous n'êtes pas satisfait de notre décision concernant votre demande de remboursement :
Procédure de Recours Interne
- Révision de première instance : Nouvelle évaluation avec éléments complémentaires
- Escalade superviseur : Examen par un responsable senior
- Comité de révision : Panel d'experts pour les cas complexes
- Médiation interne : Recherche de solution amiable
Recours Externes
- Médiateur de la consommation : Service gratuit de médiation
- DGCCRF : Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes
- Tribunaux compétents : Action en justice si nécessaire
- Associations de consommateurs : Support et conseils juridiques
Modifications de Cette Politique
Cette politique peut évoluer pour s'adapter aux changements réglementaires et améliorer notre service client :
- Préavis de 30 jours : Pour les changements substantiels
- Application prospective : Nouveaux achats uniquement
- Protection des droits acquis : Respect des conditions originales
- Communication claire : E-mail, site web, notifications in-app
Nous Contacter
Pour toute question concernant les remboursements ou pour initier une demande :
- Par e-mail : [email protected]
- Par courrier : FinanceAI - Service Remboursements, 123 Avenue de la Finance, 75008 Paris, France
- Par téléphone : +33 1 23 45 67 89 (poste 2)
- Horaires : Lundi-Vendredi 9h-18h, Samedi 9h-13h
- Engagement service : Réponse garantie sous 12 heures pour toute demande de remboursement
Dernière mise à jour : 15 mai 2024